Metodología de trabajo & gobernanza
Un proceso metódico en 6 etapas
desde el Diagnóstico hasta la Operación Gobernada.
Sin proyectos a ciegas ni automatizaciones descontroladas. Cada etapa incorpora supervisión humana por diseño y nuestra plataforma de monitoreo.
Auditoría & Diagnóstico
Auditamos tu inventario actual de automatizaciones y procesos manuales para identificar riesgos operativos y oportunidades de mayor retorno en tu back-office financiero.
Assessment & Plan de Gobernanza
Evaluación cuantitativa de ROI, matriz de riesgos y plan de centralización en nuestra plataforma de control financiero. Definimos reglas de aprobación humana antes de ejecutar.
Conexión & Piloto en 2 Semanas
Conectamos tus automatizaciones existentes a nuestro centro de control y desplegamos un piloto funcional con datos reales para validar reglas financieras y colas de aprobación.
Despliegue Gobernado
Pase a producción con integración bidireccional a tus sistemas ERP (SAP, Oracle, NetSuite) y bases de datos. Monitoreo continuo y permisos por rol.
Tablero de Control Financiero
Visualización unificada para el CFO y Controller: mapa de procesos, historial inalterable de auditoría, tasa de excepciones y alertas preventivas.
Delegación Progresiva & Escalado
Transición segura de revisión humana a ejecución autónoma respaldada por métricas continuas de precisión, optimizando la operación sin riesgo.
Dos caminos de entrada
Dos servicios según tu madurez
de automatización financiera.
Ya sea que tu equipo ya tenga automatizaciones operando o necesite construirlas desde cero, entregamos gobernanza, trazabilidad y control humano desde el primer día.
Auditoría y Observabilidad de Flujos Existentes
¿Ya tienes automatizaciones corriendo en tu backoffice? Centralizamos, monitoreamos y gobernamos scripts de Python, flujos de n8n, Power Automate, macros y herramientas de IA. Obtienes visibilidad ejecutiva sin reescribir tu lógica.
- Inventario y Dependencias: Mapeo centralizado de todos los procesos desatendidos y quién es responsable de cada uno.
- Audit Trail Inalterable: Registro estructurado y fechado de cada ejecución para cumplir con auditorías internas o SOX.
- Monitoreo y Alertas en Vivo: Notificación inmediata de cuellos de botella, desconexiones de APIs o caídas de ejecuciones.
- Control de Accesos (RBAC): Políticas de privilegios mínimos para que solo personal autorizado gestione o ejecute flujos.
Desarrollo e Implementación de Nuevos Procesos
¿Necesitas automatizar operaciones financieras críticas? Diseñamos workflows de Cuentas por Pagar (AP), Conciliación Bancaria y Cuentas por Cobrar (AR) con integración nativa a tu ERP y supervisión humana garantizada.
- 3-Way Matching Automatizado: Cotejo instantáneo y sin errores de factura contra orden de compra y recepción de almacén.
- Human-in-the-Loop por Diseño: Cualquier discrepancia o monto fuera de política detiene el flujo para aprobación humana explícita.
- Sincronización Bidireccional ERP: Conectores robustos para SAP, Oracle, NetSuite, QuickBooks y sistemas contables locales.
- Delegación Progresiva: Transición controlada hacia la autonomía total guiada por métricas verificables de precisión.
Gobernanza & seguridad enterprise
Arquitectura transparente y segura
para entornos corporativos.
Diseñado para satisfacer las exigencias de compliance, auditoría y seguridad informática de directores financieros y líderes de TI.
Supervisión Humana Siempre Activa
Cualquier caso de excepción, factura descuadrada o monto superior a las reglas definidas detiene el proceso y requiere aprobación humana con un clic.
Historial Inalterable de Auditoría
Registro inmutable de cada validación, regla aplicada, usuario autorizador y marca temporal. Exportable en formatos estructurados para auditorías.
Cifrado Bancario y Gestión de Claves
Protección integral de datos financieros en tránsito y en reposo con gestión segregada de credenciales ERP mediante bóvedas de claves seguras.
Infraestructura Dedicada o VPC
Despliegue opcional dentro de la nube privada o red interna de tu organización (AWS, Azure, GCP o servidores propios) para total soberanía de datos.
Arquitectura Modular Sin Ataduras
Diseño desacoplado y código documentado. Cero dependencia obligatoria de plataformas cautivas o modelos de IA cerrados; tu equipo retiene sus activos.
Conexión Nativa con tus Sistemas
Conexión fluida con SAP, Oracle, NetSuite, QuickBooks y ERPs locales sin migraciones traumáticas ni alteración en la rutina diaria de contabilidad.
Liderazgo y experiencia
Gobernamos automatizaciones financieras porque hemos operado finanzas desde adentro.
No somos una agencia de software que descubrió la IA. Vengo del lado de las operaciones: diseñé el proceso de AP de un unicornio latinoamericano en Accenture, lideré equipos de RPA automatizando cuentas por pagar en Fortune 500 y gané un premio regional por reducir tiempos de cierre contable con automatización.
Eso significa que cuando hablo contigo sobre excepciones de factura, conciliación bancaria o umbrales de aprobación, entiendo exactamente lo que está en juego.
Agendar Assessment OperativoPor qué no basta con alternativas genéricas
Un freelancer entrega un script y se
va.
Nosotros entregamos el proceso gobernado.
¿Por qué un Controller no debería contratar un freelancer de automatización o usar una herramienta generalista de IA para sus procesos financieros críticos?
| Criterio Operacional | Freelancer / Agencia Genérica | Herramienta Generalista de IA | MDO Tech |
|---|---|---|---|
| Diagnóstico operacional previo | Salta directo a automatizar | Sin alcance operacional | Assessment + Exception Map + ROI |
| Audit trail para finanzas | Black box sin registros | Logs IT genéricos, no financieros | Trazas inalterables SOX-ready |
| Aprobación humana (HITL) | Manual e informal | Notificaciones planas por email | Dashboards interactivos de conciliación |
| Conocimiento financiero especializado | Generalista, sin experiencia en F&A | Límite de instrucciones genéricas | Metodología alineada a GAAP/IFRS |
| Modelo de precio | Variable por hora, sin tope | Créditos por mensaje que escalan | Precio fijo optimizado por volumen |
| Soporte post-implementación | Entrega y se va | Solo documentación genérica | Monitoreo continuo + optimización |
Preguntas frecuentes
Respuestas claras para líderes de finanzas y operaciones.
¿Qué pasa si ya tenemos automatizaciones corriendo?
Las conectamos a nuestro centro de control sin reescribir nada. Scripts de Python, flujos de n8n o Power Automate, macros de VBA, proyectos de IA — los integramos para que obtengas trazabilidad inalterable, alertas de error y visibilidad ejecutiva sobre lo que ya tienes corriendo.
¿Cómo preparamos las respuestas para nuestros auditores externos?
Cada decisión automatizada queda registrada con timestamp, usuario autorizador, regla aplicada y resultado. Este historial es inalterable y exportable — exactamente lo que un auditor externo necesita revisar sin depender de explicaciones verbales o capturas de pantalla parciales.
¿Necesitamos cambiar nuestro ERP o herramientas actuales?
No. Nuestra arquitectura se integra de forma transparente con tus sistemas actuales — SAP, Oracle, NetSuite, QuickBooks, ERPs propietarios — mediante conectores estándar. Trabajamos con lo que ya tienes, sin forzar migraciones ni cambios de infraestructura.
¿Cuánto tiempo toma ver resultados?
El Assessment Operativo toma 5 días y te entrega un mapa de procesos, mapa de excepciones y estimación de ROI. El piloto gobernado está en producción en 2 a 4 semanas con datos reales, colas de aprobación humana y monitoreo continuo.
¿Qué nos diferencia de contratar un freelancer de automatización?
Un freelancer entrega un script y se va. Nosotros entregamos el proceso gobernado: con audit trail inalterable, monitoreo continuo, aprobaciones humanas configuradas, integración ERP validada y la documentación completa de ingeniería de procesos para que tu equipo mantenga control y autonomía total.