01 Diagnóstico

Auditoría & Diagnóstico

Auditamos tu inventario de automatizaciones o mapeamos tus flujos manuales para definir el mapa de riesgos y oportunidades en tu back-office financiero.

02 Gobernanza

Plan de Gobernanza & Piloto

Definimos la matriz de riesgos, centralizamos tus procesos en nuestro tablero de control y desplegamos un piloto funcional en 2 semanas con colas de aprobación humana.

03 Integración ERP

Despliegue & Conexión ERP

Pase a producción con integración bidireccional a tus ERPs (SAP, Oracle, NetSuite, QuickBooks) y control de acceso por rol (RBAC).

04 Escalado

Delegación & Escalado

Supervisamos el nivel de madurez operativa para pasar de forma segura de revisión humana a autonomía completa respaldada por datos.

SAP S/4HANA Oracle Cloud ERP NetSuite QuickBooks Python n8n Power Automate Power BI SAP S/4HANA Oracle Cloud ERP NetSuite QuickBooks Python n8n Power Automate Power BI

Nuestros entregables operacionales

Cuatro fases con activos tangibles,
auditables y con ROI cuantificable.

Acompañamos a tu empresa desde el diagnóstico inicial hasta el escalado multidepartamental con gobernanza total.

Mapa de Proceso Financiero Diagnóstico de Automatizabilidad
Ingesta
Procesamiento
Cierre
Facturas &
Docs
~12 min
Email &
ERP Input
~8 min
Validación
Manual
48 h
Cuello de Botella
Re-Keying
ERP
~35 min
Cierre &
Registro
~5 min
88% Automatizable
+$120k ROI Año 1
3 Flujos Candidatos
-92% Reducción Errores
  • Fase 1: Discovery

    • Mapa de procesos

      Relevamiento estructurado de tu arquitectura operacional: cada flujo, cada intervención humana, cada cuello de botella documentado con tiempos y frecuencias reales.

    • Candidatos de automatización

      Identificación y clasificación de procesos por potencial de automatización, volumen transaccional y exposición al riesgo operativo.

    • Prioritized Roadmap

      Matriz de iniciativas ordenadas por retorno proyectado, complejidad de implementación y dependencias técnicas. Una hoja de ruta que tu CFO puede defender en el board.

    • Executive Presentation

      Presentación ejecutiva lista para la toma de decisiones: ROI proyectado por flujo, análisis de riesgos y plan de implementación en lenguaje de negocio.

14:22:01 [OK] Factura #4821 procesada correctamente
14:22:02 [RULE] coding → G&A / Servicios / 6140
14:22:03 [OK] Reglas de validación verificadas (3/3)
14:22:04 [PAUSE] Monto supera umbral de $50k → Pausa
Esperando aprobación humana — Supervisor notificado
14:24:18 [OK] Aprobado por mrodriguez@empresa.com
14:24:19 [OK] Sincronización ERP → SAP finalizada
  • Fase 2: Piloto

    • Flujo automatizado listo para probar en entorno controlado

      El primer flujo real de tu operación corriendo en un ambiente seguro: tus datos, tus reglas de negocio, tus integraciones. Validación antes de tocar producción.

    • Integración de registro de acciones y decisiones para auditorías

      Cada acción del agente —qué procesó, qué regla aplicó, qué decidió y cuándo— queda registrada en un log inmutable para cumplimiento.

    • Excepciones y aprobaciones humanas

      El flujo detecta automáticamente casos fuera de umbral y escala al responsable correcto vía email o Teams. El control humano se activa exactamente cuando se necesita.

    • Documentación del proceso

      Technical Design Document completo y Guía de uso para tu equipo operativo para operar sin dependencias rígidas.

Operations Control Center Engine Active
Ejecuciones hoy
142
Decisiones Validadas
89
Excepciones
3
Proceso Cliente Estado
AP Processing Empresa S.A. ✓ OK
Invoice Coding Logistica XYZ ⧖ Pendiente
Reconciliation Holding Group ✓ OK
EXC-0047 — Vendor Onboarding
Proveedor no encontrado en master → Requiere revisión manual
  • Fase 3: Go-Live

    • Despliegue del flujo autónomo en la infraestructura a elección

      Producción en tu nube, en nuestro servidor gestionado o en tus servidores on-premise. Sin lock-in de proveedor.

    • Dashboard operativo con observabilidad en tiempo real

      Panel centralizado con ejecuciones, tasas de éxito, excepciones activas y tiempos de ciclo. Visibilidad ejecutiva total.

    • Acceso por usuario con roles asignados

      Cada miembro del equipo accede únicamente a lo que le corresponde: operadores, supervisores y directores con vistas diferenciadas.

Engine Connected
Client Scope Isolation Active
Client Dashboard
Real-time oversight of your deployed financial workflows.
Active Workflows
3
Self-service enabled
Total Executions
1,284
Processed batches
Pending Reviews
2
Human override req.
  • Fase 4: Mejora Continua

    • Soporte multi-flujo y multi-equipo

      A medida que el primer flujo demuestra su valor, expandimos la metodología a nuevos procesos y departamentos sin empezar desde cero.

    • Mantenimiento y adaptación de integraciones

      Si tu ERP cambia de versión, si un proveedor modifica el formato de sus facturas o si la normativa fiscal se actualiza, ajustamos las reglas sin interrupción.

    • Monitoreo proactivo de rendimiento y costos

      Revisión periódica de tasas de error, latencia de procesamiento y consumo de infraestructura para mantener la operación optimizada.

Infraestructura flexible

Tres modelos de despliegue según tus requisitos de compliance.

Sin ataduras de proveedor ni arquitecturas cerradas. Tú decides dónde viven y se procesan tus datos financieros.

NUBE GESTIONADA

Nube Gestionada MDO

Infraestructura aislada y gestionada por nuestro equipo con alta disponibilidad, backups automáticos y monitoreo 24/7 sin carga de mantenimiento para tu equipo de IT.

VPC PRIVADA

Tu Propia Nube (VPC)

Despliegue directo dentro de tu cuenta corporativa de AWS, Azure o GCP. Los datos financieros nunca salen del perímetro de seguridad de tu empresa.

ON-PREMISE

On-Premise / Servidores Propios

Instalación sobre tus servidores físicos o virtualizados locales para empresas con normativas estrictas de soberanía de datos y auditoría interna.

Assessment operativo

Optimiza tu operación financiera hoy.

Solicita un diagnóstico de 5 días para identificar tus cuellos de botella y diseñar tu arquitectura de gobernanza sin costo ni compromiso.